Afbud:

Sofie, Tina

Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendes, punktet med elevrådet udgår. De inviteres til næste møde.

Forældrehenvendelser

Ingen

Forretningsordenen

Forretningsordenen godkendes.

Teater tidspunkter og plads

Der afholdes en generalprøve og to forestillinger.

Teateret evalueres med børn og ansatte efter hver gang.

Der kommer flere end der har booket plads, hvilket gør at fremmødet er mere end hvad brandmyndighedsreglementet kan imødekomme. Til teaterforestillingen kl. 16.30 er der flere børn som er for trætte. Samtidig er der meget arbejde i kommunikation frem og tilbage med forældre som ikke har fået plads til den ønskede tid.

Forslag til bedre afvikling

• Der undersøges om Billetto kan bruges til at ”købe” billetter til forestillingen.
• Det udregnes, hvor mange billetter der kan købes per barn/søskende.
• Det undersøges om intra kan anvendes til booking, som når der f.eks. bookes forældresamtaler/vælges ferie.
• Generalprøve mandag klokken 10, en forestilling mandag kl. 14 og en forestilling tirsdag klokken 15.
• Er der pladser til generalprøven efter at dagplejere, børnehus, 8. og 9. klasse etc. har fået plads. Kan de billetter anvendes til flex, men generalprøven kræver og tæller fortsat som en billet.
• Billetterne udbydes tidligt af hensyn til forældre som skal ønske fri, hvorfor at det kan forventes i september.
• Evaluering af ”billetsalg” punktsættes på bestyrelsens dagsorden i juni.

Donationer

Skrivelse omkring donation og indsamlinger læses højt og drøftes. Lægges på hjemmesiden når den endeligt godkendes.

Pædagogisk strategi

Daniel præsenterer den pædagogiske strategi med målsætninger og temaer, som medarbejderne har været med til at udarbejde på institutionens pædagogiske dage. Materialet skal finpudses og derefter være tilgængeligt på hjemmesiden.

Punkt med ny grund

Der indhentes tilbud på fældning af træer og rydning af grunden. Vedligehold skal rive en lille bygning ned på grunden. Der er gang i fondsøgningen, og været holdt online møde med en fondraising specialist. Der prioriteres at Maja bruger tid til fondsøgning, og økonomiudvalget har besluttet at der i dette skoleår gives budget til konsulentbidrag. Konsulenten skal sikre at puljen af fonde der søges ikke mindskes ved f.eks. afslag, så drømmen om det nye Børnehus kan understøttes bedst muligt, ved at opkvalificere ansøgningerne.

Der har været ansøgt om et ungemiljø. Vi har fået 90.000kr af Friluftsrådet, hvor skolen selv har budgetteret 30.000kr. Miljøet var en del af planerne for området. Punktsættes på næste møde og drøftes med elevrådet.

Orientering fra institutionsleder

Der er lavet tilbud og afholdt møde omkring økonomien for installation af fjernvarme. Forventes at blive 278.000kr.

Allan, Irina og Theresa stopper, Der er ansat 3: Jozefina og Camilla pædagogiske assistenter. Nadja som er uddannet pædagog med kandidatgrad. Thorfinn flytter tilbage til Jylland og stopper til efterårsferien. Lise som er barselsvikar fortsætter sin ansættelse, og Nanna kommer tilbage fra barsel.

Maja er i Nuuk til næste bestyrelsesmøde i forbindelse med Shared roots shared responsibility.

Maja fremlægger udvidet princip for fordeling af pladser i Børnehuset. Punktsættes på næste møde til beslutning.

Orientering fra afdelingsleder

Der laves trivsels og AKT forløb i klasserne. Daniel og Steffen står for forløbene. Forløbene er forebyggende for at styrke grundlaget for trivslen. Maja, Steffen og Daniel kan bookes af personalet til sparring i bestemte tidsrum.

Pædagogisk Psykologisk Vurdering skal foregå i september med PPR konsulenten for skolen. PPR konsulenten for Børnehuset er sygemeldt, hvorfor at kommunen er rykket for en ny repræsentant.

Orientering fra medarbejderrepræsentant

Lise har været på sikkerhedskursus til brug af fysisk/kemilokalet. Hun skal også til indskolings fagkvalificering

Mette har været på kursus i madkunstskab.

Første skoledag - der sendes evaluering ud.

Forældremødeafholdelsen er i fuld gang.

Uge 37 er 6.-9. klasse på lejrskole på Bornholm. De resterende klasser har bl.a. cykeldage, gåprøve, international læsedag og hjemmekunstskab.

Hjemmebesøgene startes op.

Hovedrengøring, der mødte ikke nok op fra rengøringsudvalget, dette ønskes evalueret i udvalget. Emma går videre med dette.

Undervisnings miljøvurdering og trivselsundersøgelse starter op i denne uge for hele institutionen.

TekTjek, som nyt skemaemne er opstartet.

Eventuelt

Påmindelse om at referenten ikke deltager på næste møde, hvorfor at der er en anden som skal være referent.