Afbud: Henrik, Peter, Signe, Marlene, Remone, Simona

Forældrehenvendelser

Emma beskriver princippet for forældrehenvendelser. Principperne kan ses MAJA VENDER TILBAGE.

Kommende betegnelse i dagsordenen for ovenstående og henvendelse fra elevrådet bliver: forældre/elevrådshenvendelser, som er dagsordenens første punkt.

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Forretningsorden

Forretningsordenen gennemgås.

Bestyrelsesrepræsentanter i de forskellige udvalg uddeles. Personalerepræsentanter påføres efter næste personalemøde.

Listen over forældrenes tilmelding til udvalgene. Signe sender listen til Mette. Mette samler listen i excel. Formanden har ansvaret for at opdatere listen hvert nye skoleår.

Forretningsordenen godkendes - Stemmeberettiget: 5 - 5 stemmer for.

Solstrålen fjernes fra vedtægterne, da det hedder Børnehus, som ændret på Generalforsamling tidligere.

Julebazar

Drivkræfterne bag Julebazaren er der ikke længere efter næste afholdelse, der er lavet drejebog for hvordan det arrangeres og afholdes. Formen af Julebazaren drøftes. Forslag om at der lægges opslag ud på Forældreintra, hvor nye kræfter kan få muligheden for at melde sig til, og derved sidemandsoplæres i år, for derefter at kunne bruge erfaringerne til at forme, hvordan det skal afholdes fremadrettet. Forslag om at der inddrages flere bygninger på matriklen, at nogle opgaver uddelegeres på klassetrin, og Børnehus. Maja udformer et skriv ud til forældrene.

Skolefoto

Nuværende afvikling af skolefoto drøftes.

Beslutning: skal skolefoto og arbejdsbyrden her ved tages ud af skoletiden – 5 stemmeberettigede, 5 stemmer for. Klassefoto tages af lærer med mobilkamera og lægges på intra til forældrene. Billeder af personalet tages af personalet. Maja kontakter fotografen mhp. aftale om at han kan indkalde til dage, hvor forældre kan booke sig ind, og derved få taget enkelt og søskende fotos.

Orientering fra udvalg

Fondsøgning/PR: Søgt Kompan, fik afslag. Fået sangbøger fra morgensangspuljen på 15.000kr til friskolesangbogen. 5000kr fra Vækst og 15.000kr fra Andelskassen som er øremærket til et sted ved multibanen som børnene kan sidde på, men der mangler den sidste finansiering. Afventer input fra lærerne omkring hvad de ønsker sig af udeområderne. Talt om mulighed for fondsøgning til atletikbane, som ønskes af lærer til idræt.

Internationalt udvalg: Der er kommet mail fra uddannelses og forskningsministeriet som har sendt en bevillingsmail, hvis indhold bliver kendt i næste uge. Der er lavet fremtidig plan for strukturen, og hvordan man kan gøre flere til en del af det internationale, og sørge for at informationer også kommer ud til dem der ikke har børn på international linje.

Der er lavet guide til forældrene i forhold til når børnene skal ud at rejse. Børnene skal skrive en ansøgning for at komme med ud at rejse. Det skal også være i orden at blive hjemme, hvis man ikke ønsker/formår at komme ud at rejse. Der kommer besøg fra Tyskland til jobshadowing, som skal være i de mindre klasser. GDPR projektet som er kørt siden september, har nu fået lavet en spillemodel og det kommende arbejde er at udvikle videre på dette. Anna har arbejdet med 5. klasse i forhold til onlineregler.

Økonomiudvalg: Forplejning ønskes diskuteret i bestyrelsen, så der foreligger klare retningslinjer.

Orientering fra institutionsleder

Personalesituation – personale i flexjob er på vej tilbage i sin stilling og vikaren som også er flexjobber ønsker at fortsætte og der er lavet aftale hvor på at begge kan dække timer, så der er en på arbejde hver dag og begge er på arbejde om fredagen.

Der er ansættelsessamtale 23. juni til barselsvikariat.

Orientering fra afdelingsledere

Dialogmøde med kommunen: Der var til dialogmødet stort ønske om en SFO2 mulighed. Børne/unge trivselspolitik, de viste grafen for hvor langt de var kommet i forhold til de planlagte tiltag. Børn skal inkluderes ude på skolerne, så de er i gang med at efteruddanne det kommunale personale. De fortæller at der er givet mere frie tøjler for at den kommunale skole kan tilrette undervisningen når der inkluderes. Der er ønske om at dialogmøderne holdes både med de kommunale tilbud og med de private tilbud, i stedet for to separate møder.

Julie og Simon starter 1. august.

Der har været arbejdsdag i Børnehuset i lørdags.

Børnehuset er blevet malet i løbet af en weekend, hvor personalet som er under uddannelse i leg og læringsrum har været involveret.

Udelivet tager form, som er en del af det resultat man har arbejdet hen imod. Den videre plan er at man i de kolde vintermåneder vil starte bål op i bålhytten ved ottetiden, og der er planer om man vil videreudvikle de læringsrum som understøtter udelivsprofilen.

ForårsSFO’en, som er større end vanligt, forløber rigtig godt.

Orientering fra medarbejderrepræsentant

Skriftlig eksamen for 9. og terminsprøver for 8. er afviklet. De mundtlige er i gang med at blive afviklet.

Der har været tovholdermøde for Kulturel Rygsæk. Der nævnes igen den manglende kørsel til friskoleelever til arrangementerne. Der er 10års jubilæum på kulturel rygsæk i september. Næste år er musik, litteratur, spoken word og teater, programmet ser spændende ud.

9. klasse arrangerer vanligt sidste skoledag, det er besluttet på personalemøde at der udarbejdes rammer på skrift, så det bl.a. sikres at alle klassetrin aktiveres.

Eventuelt

Der ønskes at det drøftes om fremtidige arbejdsdage i Børnehuset og Skolen kan samstemmes.

Overtagelse og nedrivningsstatus af nabogrunden drøftes kort. Der kommer til at blive nedsat et procesudvalg.

Næste bestyrelsesmøde

Onsdag den 25. august. Ordstyrer Kasper, forplejning Annemette