Afbud: Mette, Simona, Mads

Forældrehenvendelser

Ingen forældrehenvendelser

Godkendelse af dagsorden

Godkendt, med tilføjelse af punkt med bestyrelses/personalearrangement.

Forældremøder (Bestyrelsens rolle/trivselspolitikken)

Det ønskes at vi til forældremøderne taler om den gode dialog i henhold til trivselspolitikken, omkring hvornår, hvordan og i hvilke fora man starter forskellige dialoger, så alle har en god oplevelse, som styrker og fremmer relationen og fællesskabet.

Der kan f.eks. ikke tales omkring episoder/holdninger møntet på specifikke børn/grupper/forældre/personaler, da der ikke kan indledes en ligeværdig og givende dialog i et forældremødeforum, og det derfor ikke leder til et konstruktiv og givende forældremøde. Alle skal kunne tale frit i det fora det drøftes, også i forhold til at gdpr ikke overskrides, og rummet og tonen kan være til at alle føler sig trygge og tilpas i situationen. Forældremøder er til fællesinformation/dialog og til at styrke fællesskabet blandt klassens forældre.

Elevråd (deltagelse i bestyrelsesmøder)

Steffen og Stefanie står for elevrådet.

Der har fra bestyrelsen været ønske om at strukturen omkring samarbejdet mellem elevrådet og bestyrelsen var mere tydeligt og understøttes organisatorisk. Derfor ønskes der drøftelse omkring hvordan vi sammen kan skabe en stuktur, som sikrer samarbejdet bedst muligt.

• At deres møder ligger strategisk i forhold til bestyrelsesmøderne, som ligges for et skoleår af gangen
• At bestyrelsen foreligger emner, som børnene kan forberede sig på.
• At elevrådet har mulighed for at bede om at komme på dagsordenen, hvis der er noget de vil præsentere eller drøfte med bestyrelsen.
• At der sættes to faste møder (et forår og et efterår), hvor de på forhånd er inviteret. Det kunne bl.a. være evaluering af skoleåret, eller ønsker til ting eller tiltag som der ønskes budgetlagt.
• At bestyrelsen kan bede elevrådet om at lave en beretning set med børneøjne omkring et emne eller tiltag.
• At elevrådet skal diskutere om referatet fra deres møder skal være åbne, og tilgængelige så f.eks. bestyrelsen kan blive inspireret af deres fokusområder, eller forældrene kan se hvad der rør sig hos elevrådet.
• At samarbejdes skriftliggøres officielt, på institutionens hjemmeside under afsnittet frihed, folkestyre og den demokratiske dannelse.

Ny grund

Der arbejdes på nye lokaler til det samlede Børnehus, men imidlertid er der venteliste, som man gerne vil imødekomme, så nye børn og især søskende kan inkluderes. Børnekontoret er rykket ud af SFO-lokalerne. Der forsøges at ansøge, om mulighede for at SFOlokalet kan gå ind under rumkvadratmeter til børnehavebørn, da der skal være indendørslokaler svarende til antallet af børn, for at kunne inkludere ventelisten til Børnehuset. SFO-lokalerne bruges i forvejen til forårs SFO-børnene, og de store børnehavebørn har garderober der. Alle børn i børnehusets børnehave vil være på børnehusets legeplads, og lokalet vil kunne bruges til f.eks. de større børn eller når børnene deles ind i aktivitetsgrupper og lignende pædagogisk arbejde.

Der er en arkitekt, som giver et rådgivende startskud til ad hoc udvalget som står for bebyggelse af den nyindkøbte grund.

Der har været miljøundersøgelse af tungmetaller i den brændte bygning af bl.a. malingen, hvilket gør at der er større restriktioner i forhold til nedrivningen og bortskaffelse. Dette gør nedrivningen dyrere (de sidste tilbagemeldinger fra kommunen afventes stadig), men nedrivningen er nært forestående. Børn, forældre og personale informeres når nedrivningen påbegyndes. Saneringen af tungmetaller sker under afskærmede lukkede forhold.

Garagen tømmes i løbet af de næste 14 dage.

Der er gang i indhentning af tilbud på bygninger, for at have et sammenligningsgrundlag.

Orientering fra udvalg

Vedligeholdelsesudvalg:

• Drøftelse omkring hvornår de to etablerede stikledninger skal sættes til. Det aftales at starte med at nedlægge det gamle gasfyr i gul bygning og lave en plan, som samstemmes med bebyggelsen på den nye grund, således at det er muligt at lægge realistiske budgetter den kommende årrække som tilgodeser investeringer, vedligeholdelse og tilslutning af de to fjernvarmeledninger. Gasfyret i hvid bygning er forholdsvist nyt, og ikke rentabelt at nedlægge for nuværende. Vedligeholdelsesudvalget tager det med på deres næste møde.

Orientering fra institutionsleder

Der er slået et lærerbarselsvikariat op, og der er ansøger til dette.

Der er ansat en ny kollega i fleksjobstilling, samt nye vikarer.

Skoleåret er startet godt. Forældrekalenderen med kommende arrangement/feriedatoer er modtaget godt.

Der skal laves ansøgning og rapport i forbindelse med det internationale arbejde.

Orientering fra afdelingsledere

Børnehuset er startet efter sommerferien med tre nye medarbejdere, og de er sluset godt ind i arbejdet i børnehuset.

Der er forældremøde den 11. september, hvor udelivsprofilen skal præsenteres, således at der skabes indsigt, fælles rammer og opbakning til den ”nye” hverdag, som allerede er skudt i gang. Børnehaven er ikke en regelret udebørnehave, men vil arbejde med en tydelig udendørsprofil, som gør at dagene er struktureret til at være meget udendørs, som forskningsmæssigt viser er gavnligt for børnene.

Der har været en del henvendelser fra børn og forældre, da en opdatering af skolens it-sikkerhed har gjort at der har været problemer med nogle børns devices.

Steffen og Stefanie har været på AKT kursus.

Cafeen (navnet er ikke fundet endnu) som er åbnet i frikvarteret, struktureres og evalueres løbende sammen med børnene, så det finder et godt leje, som skaber gode rammer.

Et andet nyt tiltag er at der afprøves en ny struktur med fastsat sparringstid i en afsat tidsramme, hvor personalet kan booke sig ind til at få sparring af Steffen, Daniel og Stefanie på et specifikt område

Der har været udskiftning af tre af institutionens samarbejdspartnere fra kommunen, tale/høre konsulent, sundhedssygeplejerske og PPRkonsulent.

Orientering fra medarbejderrepræsentant

Det har været en god skolestart. Der er gang i skolehjem og forældremøder. Den 8. september er der international læsedag. Eventet som skulle fejre kulturelrygsæks 10 års jubilæum er desværre aflyst.

Nyt tiltag med ingen sko indendørs fungerer godt.

9. klasse skal til Tyrkiet med Erasmus. Grundet klassens nuværende størrelse er der arbejdet på flere værtsfamilier til at gøre det muligt at invitere 8.klasse med, hvilket er lykkes.

Eventuelt

• Personale/bestyrelsesarrangement. Signe, Stine, Emma tager teten, og melder tilbage.

• Ønske til kommende bestyrelsespunkter:
• Udvalgsarbejde, Bazar, fordeling.