Afbud: Kasper, Peter, Helene, Simona. Jens deltager frem til kl 19.40.

Forældrehenvendelser

Ingen henvendelser

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Prospekt fra arkitekten fremlægges – drøftelse

Tegningerne fra arkitekten fremvises og tankerne bag fremlægges.

Estimeret pris 10.000.000 i runde tal, hvor institutionen nu og her kan lægge 2.000.000kr. For at fortsætte den stabile økonomi, som kan rumme økonomiske udsving, ønskes der ikke at låne alle 10.000.000kr, da der er enighed om at en fremtidig bæredygtig økonomi er vigtig og skal prioriteres.

Der startes et forarbejde for at kunne lave fondsøgninger, der giver mulighed for at skabe økonomisk fleksibilitet. Der ønskes at fondsøgninger også sker med professionel assistance.

10. december kommer arkitekten og præsenterer tegningerne for personalet, som kan give inputs til tegninger og proces.

Budget 2026, herunder fjernvarme/gas, byggeri og skolens økonomiske bidrag til arrangementer

Budgetstrukturen, hvor personale/udvalg søger penge på forhånd til at få realiseret ønsker inden budgettet lægges fungerer godt, og det minimerer de uforudsete udgifter.

Forslag til arrangementer, hvor der gives forplejning, præsenteres inkl. budgetteret pris. Der drøftes ligeledes forplejning i udvalg. Fjernvarme er estimeret til i alt at koste 400.000kr. Siden beslutning om fjernvarme, er byggeprocessen kommet oven i, hvorfor der ønskes drøftelse om det skal udskydes, da det kan sikre større kapital og økonomisk fleksibilitet. Fjernvarmeinstallationen skulle afskrives over 10 år, og er budgetteret til 40.000kr årligt i budgettet med start 2026. Annemette og Henrik laver en mere detaljeret oversigt over fjernvarme, til base for endelig beslutning.

Ekstraordinær generalforsamling

Fordi at forarbejdet til en ny bygning til børnehave- og vuggestuebørnene er en stor proces vurderes det ikke nødvendigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling nu, da det giver mening først at lægge mere forarbejde, så en præsentation på den ekstraordinere generalforsamling bliver mere udbytterig for forældrene.

Orientering fra udvalg

Julebazarforberedelserne er i fuld gang, status gives.

Orientering fra institutionsleder

Der er venteliste, hvorfor at der midlertidigt er behov for flere børnehavepladser, som kan skabe fleksibilitet, da der i perioder er brug for flere pladser end der er nu, da nogen årgange er større end andre og der derved kommer en flaskehals. Løsningsmuligheder for at skabe mere plads og økonomien omkring mulighederne ridses op. Det aftales at gå med at gøre SFO’ens lokaler til indelokaler for storegruppen, som allerede er i lokalerne når de er i forårs sfo. Børnehusets udelivsprofil er fortsat den pædagogiske retning, hvorfor at storegruppen fortsat er en integreret del af børnehavens legeplads, som de tilbringer størstedelen af deres børnehavetid på. Henrik tager kontakt mhp. brandgodkendelse til anvendelse af SFO lokalerne til bønehavebørn, så der kan ansøges ved kommunen.

Monica har opsagt sin stilling, hvorfor at Xhejlane kommer til at stå for eftermiddagsmaden i sfo’en per 1. december.

Ida er midlertidigt i Nannas barselsvikariat, ind til Lise, som er lærer, starter 1. december.

Sofie, som er i vikariat, skal rejse efter jul, hvorfor at Markus, som er vikar i forvejen, overtager de timer.

Astrid, som har været fast vikar stopper til Nytår.

Orientering fra afdelingsledere

Der har været afholdt arbejdsdag i børnehuset. Næsten alle ønsker nåede at blive indfriet, som især havde udelivet som fokus. Udelivsprofilen lever sit liv i Børnehuset, og strukturen fungerer godt.

Til det afholdte forældremøde var der gruppearbejde, hvor man kunne komme med forslag/ønsker for den daglige kommunikation og samarbejde? De fremkomne bidrag har været oppe og vende til forældrerådsmøde og personalemøde, som har set ind i bidragene og holdt det op imod hverdagen i Børnehuset, og der er på baggrund af dette udarbejdet en skrivelse som er sendt ud til forældrene.

Orientering for medarbejderrepræsentant

Personalet ønsker at parkeringspladserne markeres bedre, så pladsen udnyttes bedre.

Der afvikles kulturel rygsæk, der har været biografbesøg og biblioteksbesøg, der kommer emneuge og terminsprøver, Juleafslutning 18. december, Lucia 12. december - så der er fuld gang i afvikling og forberedelse af spændende ting.

Eventuelt

Der ønskes fysisk markering af brand- og redningsvej på parkeringspladsen. Maja spørger Claus.