Afbud:
Heide, Helene
Fremlæggelse af årsregnskab ved revisor
Årsregnskabet giver et retvisende billede af skolens aktiviteter, passiver og finansielle stilling pr 31.12.24.
Overskud 804.788kr for hele institutionen.
Godkendelse af dagsorden
Godkendes med tilføjelse af punkt om afstemning omkring sidste mødes dialog om klassekvotienter
Åbent bestyrelsesmøde/Forældrehenvendelser
Intet
Køb af nabogrund
Oplæg omkring pris for indkøb og de muligheder grunden kan give vores institution.
Der er positiv stemning omkring indkøb af grunden.
Afstemning om køb af grund: Stemmeberettigede 8, 8 stemmer for - vedtages.
GDPR
Der informeres om at alle GDPR procedurer blev opdateret i april 2024. Skal fremvises på næste bestyrelsesmøde.
Generalforsamling
På valg:
Malene forældrekredsen, ønsker genvalg i forældrekredsen
Peter forældrekredsen, ønsker genvalg i forældrekredsen
Troels forældrekredsen, ønsker ikke genvalg
Emma skolekredsen, ønsker genvalg i forældrekredsen
Annemette skolekredsen, overvejer – giver besked til Emma
Hanne suppleant forældrekredsen, ønsker ikke genvalg
Anna suppleant skolekredsen, ønsker ikke genvalg
Jens suppleant skolekredsen, ønsker genvalg som suppleant i skolekredsen
Genvalg forældrekreds:
4, her af 1 suppleant.
Kendte kandidater: 3
Genvalg skolekreds:
4, her af 2 suppleanter.
Kendte kandidater: 1
Dirigent: Tanja K Larsen.
Invitationen læses op med dagsorden. Der er ikke indkommet punkter fra forældre (er varslet rettidigt). Der tilføjes punkter fra udvalg.
Spørgsmål til regnskabet skal foreligge inden generalforsamlingen – Maja melder dato ud på intra.
Generalforsamlingen afholdes 9. april fra 17-20. Bestyrelsen ønsket fremmødt kl 16
Maja laver tilmelding til generalforsamling på intra.
Emma bestiller mad/drikke.
Bestyrelsesmedlemmerne bedes møde op en time får til klargøring.
Orientering fra udvalg
Fondsøgningsudvalget forsøger at skabe et område ved multibanen, som inviterer især de ældre elever til at opholde sig ude. De har fået penge fra Frørup Andelskasse og vækst i Gislev og har fondsansøgninger ude. Der er afsøgt muligheder i forhold til at lave en haveplan i forhold til udeskolen.
PR: Der kører fortsat opslag på sociale medier, der sendes artikler ind til Vækst.
IT: På næste mandag kommer der en fra NHLdata og opdaterer office/uni log-in i forhold til sikkerhed.
Orientering fra institutionsleder
WOBA, er valgt som undersøgelsesværktøj i forhold til MTU. Den var bedst i forhold til pris, håndtering og anvendelsesmuligheder, da den også åbner mulighed for andre undersøgelser.
Der er fastansat ny rengøringsmedarbejder, som starter 1. april.
Der er lavet stillingsopslag til to pædagogmedarbejdere. Der er god søgning, samtaler efter Påske.
Orientering fra afdelingsledere
Merete går på pension 31. marts, og der er arrangeret reception 31/3.
Isabella rykker i forårsSFO’en
Børnehaven deles i to grupper mens der er forårsSFO, forældre er orienteret via intra.
Der arbejdes på et førstehjælpskursus til børnene i Børnehuset.
Der er inviteret til store-maledag for forældre i weekenden den 12. april, da Børnehuset skal males indvendigt.
Det næste stykke tid kommer der en del statusmøder i forhold til SPS-støtte, som en del af den normale arbejdsgang.
Madordning for skolebørn er sat i forsøgsudbud i år. Dette drøftes, da der er tilmeldingsfrist inden 2. maj. Der vælges ikke at ansøge bl.a. ud fra at maden kun kan leveres udefra og hvor vides ikke, i oplægget er det ukendt om man bliver udtrukket til gratis måltider eller om man udtrækkes til forældrebetaling. Der går ressourcer til uddeling og der skal være faciliteter til uddeling.
Orientering fra medarbejdere
Emneuger. Teater for storegruppen til og med 7. klasse, projektuger for 8.-9. klasse.
Klassekvotient
Afstemning af oplæg fra forrige møde omkring klassekvotienter. 8 stemmeberettigede: 7 stemmer for – vedtages. Maja sender det skriftlige materiale ud til bestyrelsen.
Eventuelt
Der skal tages billeder af den nye bestyrelse og af personalet til hjemmesiden.
Der ønskes adgang til forældres nummer fra sammenlæste klasser på Intra. De sammenlæste klasser kan ikke få lov til at se hinandens forældres telefonnumre på intra grundet systemet.
Næste bestyrelsesmøde ønskes punktsættes som en fast del af den fremadrettede dagsordenskabelon.