Afbud: Kasper, Mette, Anna, Henrik

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Åbent bestyrelsesmøde

Ingen henvendelser

IT-strategi

IT-strategien er fremsendt til bestyrelsen. Strategien er et dynamisk dokument som skal ajourføres og følge udviklingen på it-fronten. Der drøftes og argumenteres om nedestående punkter:

• punkt om artificial inteligence
• om man kan skrive noget om at pc i skolen er et arbejdsredskab, og derfor tilrådes det at den ikke indeholder spil.
• Hvad argumenterne er for at it er i O.klasse og bøgerne fjernes i 4.klasse
• Chromebook sætningen ønskes fjernet
• skemaet over bøger/Alinea ønskes fjernet.
• Der tales om argumenterne for PC i 2. klasse
• På side to ønskes overskrift om mobil, for at gøre afsnittet mere opdelt og læsevenligt
• Der tales omkring digital dannelse og omfanget i de små klassetrin, sætningen om ”især starte fra 5.-6. klasse bibeholdes”
• Sidste forældremøde i 1. klasse og 1. forældremøde i 2. klasse, ønskes tilføjelse i strategien om at der her tales om at medbringe PC i 2. klasse.

Punkterne tages med videre i it-udvalget. Der stemmes om it-strategien.

Stemmeberettigede 6. Strategien vedtages – 6 stemmer for (mod at de drøftede ændringer ajourføres i it-strategien).

Forældredebatter er vigtige om vilkår når man siger ja til sociale medier, for at sikre børnene mest muligt. SSP konsulenter fra kommunen har før været ude på skolen og tale med forældre og elever, mængden af disse tilbud er der desværre sparet på.

Principper for jubilæum og reception

Princippet læses højt. Det stemmes om principperne.

Stemmeberettigede 6. Princippet vedtages - 6 stemmer for. Princippet lægges på Intra.

Struktur for åbent bestyrelsesmøde

Strukturen præsenteres, og oplægget drøftes. Der rettes til i strukturen ud fra drøftelserne. Møderne handler om bestyrelsens arbejde, der ønskes bl.a. eksempler på hvilke henvendelser der hører til hvilke steder, og vigtigheden i at alle er velkomne også elever, men at det skal være varslet, så det kan behandles på rette vis i bestyrelsen.

Det er vigtigt at man kan finde strukturen for bestyrelsens punkt for åbent bestyrelsesmøde, og mødedatoerne kan ses. Bestyrelsesmødedatoerne ligger i Intras kalender. Når strukturen lægges på hjemmesiden vil strukturen også blive lagt på Intras opslagstavle for at reklamere for åbent bestyrelsesmøde. Ligeledes vil der arbejdes på nogle opslag på institutionens sociale medier inden et bestyrelsesmøde for at minde forældrene om det.

Der stemmes omkring det udarbejdede materiale. 6 stemmeberettigede. 6 stemmer for, vedtages.

Den udgave som blev revideret under mødet sendes ud til bestyrelsen inden den offentliggøres.

Orientering fra udvalg

Vedligeholdelsesudvalg:

Edderkoppenettet er kommet, der er ventetid på de arbejdende hænder, der skal fældes træer som skal kløves osv.

Rengøringsudvalget:

Der forespørges om de grundet antallet af medlemmer i udvalget må dele sig op i to hold og dække rengøring 1 gang halvårligt i stedet for 1 gang årligt.

Internationalt udvalg:

Linda har den formelle koordinatorfunktion. Anna er sammen med Maja på GDPR projektet. Anna laver learning agreements. Mette er med til at organisere afviklingen af besøgene hos os. Den nye struktur fungerer rigtig godt. Der er ansøgt om penge til at 5. klasse kan rejse i forbindelse med GDPR projektet. Der er søgt om penge til at 8. og 9. klasse kan komme til Tyrkiet og lære noget om kristendommen og Islam. Louise og Isabella skal til Barcelona i jobshadowing i forhold til overgangen fra børnehave til skolen. 6. klasse skal til Tyskland og lære om folkeeventyr og kunsteventyr (første seance var her). Elev som havde Dana boende som Short term udveksling skal være 5 dage i Tyskland som falder samtidig med 6. klasses tur. Møde med kontaktperson fra Tyrkiet, som ønsker at lave et projekt om ICDP, som der forsøges at søge midler til næste år. Der ønskes at rejserne præsenteres af eleverne på struktureret vis, så læringen fra rejserne bredes ud. Dette er der en plan for.

Orientering fra institutionsleder

GDPR projektet. Det første år af projektet omhandler design af et GDPR spil, Anna og lærer fra Grækenland har lavet et brætspil. I uge 15 skal 5. klasse afprøve det og bagefter er der forældremøde, hvor forældre skal spille det.

Rengøringsfirmaet har opsagt sin kontrakt, fra 1. april den fremtidige løsning tages i økonomiudvalget.

19. februar skal klassekvotienter debatteres mellem personalet og bestyrelsen kl 16.

Orientering fra afdelingsledere

Børnekontoret har løbende evalueringer. Det ses at der er forskel på anvendelsen af på brugen af børnekontoret i gul og hvid bygning. Det kan ses at børnekontoret ikke bliver brugt nok i hvid i forhold til gul. Derfor er der ændret på Børnekontorets åbningstid som indskrænkes mod at personaletimerne øges i klasserne.

Fortsættelsen på internetforløbet. Firmaet IT-monkey er nedlagt, så derfor er vores internet gennemgået igen af en forældrerepræsentant i forhold til regulering, hvilket har resulteret i mere signal. Der er kommet access point i billedkunst, og kablerne på loftet er gennemgået. Der indhentes tilbud på at få internetkoblingen ud af lærerværelset, da det larmer.

Ny beslutning i EU omkring cookies og GDPR sikring af vores hjemmeside, som øger udgiften til institutionens hjemmeside.

Troels og Daniel skal på pædagogisk ledelse.

Daniel og Maja skal på uddannelse i coaching.

Orientering fra medarbejder

Afholdelsen af filmfestivallen gik godt.

Eventuelt

Har vi undersøgt deleordning for busser mellem friskoler?