Afbud:

Stine

Forældrehenvendelser

Forældrehenvendelse omkring bål og røgdisponering. Tages under orienterings fra afdelingslederne.

Godkendelse af dagsorden

Orientering fra afdelingsledere rykkes op og tages tidligere af hensyn til arbejdstider, godkendes.

Retningslinjer for donationer, herunder hvem beslutter hvad pengene skal bruges til

Der er modtaget donation til et specifikt formål i institutionen fra nogle forældre. Dette har afstedkommet en opmærksomhed på at der mangler overordnede retningslinjer for, hvordan sponsorater formidles i institutionen.

Annemette udarbejder et skriv på baggrund af bestyrelsens drøftelser, som der stemmes om i bestyrelsen på næste møde – hvorefter at det lægges på hjemmesiden.

Status på ekstra pladser til børnehavebørn

Ventilationsfirma har været ude og kigge. Det endelige skriftlige tilbud er ikke tilsendt, men estimeret til <100.000kr.

Certificeret brandgodkendelse og installering af det brandtekniske (hvor vi selv graver rørføring over gårdspladsen) bliver 39.000kr.

Maja har talt med sagsbehandleren fra kommunen i forhold til at sikre at tiltagende også er nok i forhold til en godkendelse af SFO lokalerne. Der skal også godkendelse i forhold til akustik, men kommunen kan ikke udarbejde en liste over ting der skal være udført for at et rum kan godkendes, hvorfor at der kan komme nye ting.

Det koster 800.000kr at leje en pavillon på 44kvm i 5 år.

8 stemmeberettigede: 7 for at vi går med at omdanne sfo’en, 1 blank. Der kan afholdes Ad Hoc møder, for at sikre at alle er med i processen.

Maja taler med kommunens sagsbehandler

Henrik skriver til brandrådgivningen at de kan forvente svar i uge 2

Winnie skriver ud til bestyrelsen når det endelig tilbud kommer fra ventillationsfirmaet.

Orientering fra afdelingsledere

Der har været dialog med de forældre, som har haft spørgsmål til udelivet i børnehaven.

Der har været henvendelse omkring bål og disponering af røg – Troels har talt med fagperson om disponering af røg både i forhold til børn og arbejdsmiljø. Aktiviteter tilpasses dette.

Der er udarbejdet plan for aktivitetszoner for arealerne ude og inde i Børnehuset, som er delt ud på personalerne.

Der udarbejdes struktur for kommunikation ud til forældrene i Børnehuset, bl.a. i forhold til faste kommunikationsintervaller.

Daniel vil gerne præsentere den pædagogiske linje for institutionen her under ICDP for bestyrelsen, så alle i bestyrelsen kender det. Emma sætter det på et kommende møde.

Indsatsplaner og behov for SPS-støtte kigges igennem i specialteamet. Der har været et samarbejde omkring nogle forløb for nogle børn med sundhedsplejersken og dette har været givende.

Den socialrådgiver, som er beskikket skolen har været sygemeldt over en længere periode, hvorfor at der mangler rådgivningstilbud – dette arbejdes der på.

Der er et lovforslag på vej, som kan have betydning for støtteområdet.

Der har været tiltag der understøtter trivslen både på individniveau og på gruppeniveau.

Geoteknisk undersøgelse af jordbundsforhold

Der ønskes jordbundsundersøgelse af den indkøbte nabogrund, for at sikre at forholdene ikke giver nogen overraskelser, når der skal budgetteres udgifter i forhold til anvendelse af grunden. Undersøgelsen skal under alle omstændigheder foretages inden byggeprocessen kan gå i gang, men det ønskes at have forholdene på plads nu. Pris 10-15.000kr.

Afstemning: 8 stemmer for at få det udarbejdet nu, 0 imod.

Maja udarbejder overslag baseret på nuværende takster:

• Hvis byggeriet udelukkede skal selvfinansieres set op imod det antal indskrevne børn det kræver.
• Hvis der kommer fondsøgningsmidler set op imod antal indskrevne børn det kræver.

Godkendelse af budget

Afstemning: 7 for og 1 blank, budgettet vedtages, med vished om at budgettet skal rettes til i første kvartal, da der skal genereres flere børnehavepladser.

Orientering fra udvalg

Helene har den opdaterede udvalgsliste, som Daniel ajourfører.

Gennemgang af bestyrelsesrepræsentanter i udvalg:

Der mangler bestyrelsesrepræsentant til julebazarudvalget.

Fondsøgning, atletikbane

Der har været dialog med lærere i forhold til atletikfaciliteter til skolen. Der har været dialog med atletikforbundet, som har et samarbejde med Kompan. Efter Nytår laves der fondsansøgninger, hvor der er lavet et samarbejde med en kontaktperson fra atletikforbundet. Ønsket er at det skal være fondsdrevet.

Evaluering og planlægning af julebazar

Der var et overskud på knap 25.000kr, hvilket er en større omsætning end vanligt. Der er udarbejdet en skriftlig evaluering over dagen med udvalgets egne erfaringer og indkomne kommentarer, som bruges til Julebazarudvalgets fremtidige arbejde. Der ud over har Bazarudvalget en drejebog. Der har været forældre som har meldt sig til at hjælpe, men der må rigtig gerne være flere. Fremadrettet ønskes flere planlagte timer for læreren, som har koordinatoropgaven. Formand og næstformand for elevrådet stod for udtrækning – det klarede de rigtig fint.

Orientering fra institutionsleder

Efter jul stopper Sofie, da hun skal rejse. Markus overtager.

Lucia forløb godt.

Maja og Linda har lavet ansøgning til et EU projekt Empowering students.

Call26, hvad skal der laves i 2026, laves der plan for.

Daniel er færdig med diplom i januar. Hvorefter at Stefanie og Steffen starter på 3. modul af deres AKT uddannelse frem mod sommer

Orientering fra medarbejderrepræsentant

Der har været afholdt emneuge, filmuge og terminsprøver. Alt er forløbet godt. Emneugen blev afprøvet med blandede klassetrin, som var en god konstellation at arbejde videre på.

Der har været afholdt møde med arkitekten sammen med personale i forhold til bygningsforhold.

Eventuelt

Midtfyns energi har meldt ud at det grønne omstillingsbidrag ikke længere pålægges skolen.