Afbud:
Mads
Forældrehenvendelser
Ingen henvendelser
Godkendelse af dagsorden
Tilføjelse: fjernvarme
Godkendes
Forretningsordenen
Forretningsordenen oplæses og opdateres.
Valg af repræsentanter i udvalg
Bestyrelsesrepræsentanter
- PR og fondsøgning: Malene, Annemette
- IT: Malene, Remone
- Festudvalg: Signe, Stine, Sofie
- Vedligehold: Emma, Jens
- Sundhedsudvalg: Peter, Ida
- Julebazar: Tina, Katrine
- Internationalt udvalg: Helene
- Rengøringsudvalg: Emma, Sofie
På 1. forældremøde efter sommerferien skal der udarbejdes en kørselsliste for hver klasse i forhold til kørsel til arrangementer uden for egen matrikel.
Der skal være en bestyrelsesrepræsentant indledningsvis på skoleårets første forældremøder.
På næste bestyrelsesmøde skal der estimeres forældrekvotient i de forskellige udvalg, således at fordelingen mellem udvalgene svarer til det arbejde udvalget løfter.
Fjernvarme
Bestyrelsen har valgt at få indlagt fjernvarmestik på matriklen, men er ikke tilsluttet fjernvarmen. Fjernvarmeudbyderen har kontaktet skolen at de har tillagt afgifter fra 1. maj uanset om man anvender fjernvarmen eller ej.
Afgiften for 2026 er 21135kr og fremadrettet 31493kr årligt. Sidste års gasudgifter var 128.000kr, estimeret forbrug i fjernvarme til 62000kr/år ekskl. afgift.
Det besluttes at der skal findes pris på installationen, og indkaldes til bestyrelsesmøde inden sommerferien for at beslutte om det skal installeres. Emma går videre med det.
Info om GDPR projekt
Maja informerer om den nyudviklede GDPR-app, som er en del af et EU-projekt skolen har deltaget i.
Samarbejde mellem bestyrelse og ledelse
Flyttes grundet tidsmangel til næste bestyrelsesmøde
Orientering fra udvalg
Julebazar har noget de gerne vil orientere om på næste møde.
Økonomiudvalg:
Der har været spørgsmål til, hvorfor at skolens årsresultat/budget ikke er delt op i tre profitcentre: Børnehus, SFO og Skole. Budgettet går gennem revisoren og udarbejdes efter de principper, som er underlagt institutionen fra STUK. Skal budgettet laves anderledes skal det tilkøbes hos revisoren, som er cirka 70.000kr. Samtidig er skole, SFO og Børnehus betragtet som en enhed, hvor personale kan gå på tværs.
Budgettet lægges inden de endelige indtægter er kendt fuldt ud bl.a. endelig indtægt for antallet af børn i institutionen, statstilskud, ligeledes tilkommer der hvert år uforudsete udgifter som f.eks. fjernvarmeafgift. Budgettet lægges aldrig stramt, både for at kunne realisere fremtidsdrømme, men også for at stræbe efter et positivt resultat grundet sværhedsgraden i at låne penge til fornuftige aftaler grundet institutionens størrelse og beliggenhed.
Orientering fra institutionsleder
Der er givet lidt længere tid til rengøring.
Uge 22 er der jobshadowing fra Rumænien her på skolen. I teaterugen var der besøg fra medlemmer af GDPR-projektet. Skolen har fået penge til pre-visit (formøde) til udarbejdelse af ansøgningen til nordplus projektet med Grønland og Færøerne – Shared Roots Shared Responsibility. Udarbejdelsen af ansøgningen foregår på Grønland.
- juni er der ikke Gislev Festival men Gislev Byfest. Det betyder at Gislev Friskole og Børnehus ikke skal spille, hvorfor at der bliver spillet til institutionens sommerfest. Den 6. juni er stadig en skoledag, hvor børnene skal og underholde med sang. 18. juni er der sommerfest for hele institutionen. Sidste skoledag er den 26. Første skoledag er 11. august.
Orientering fra afdelingsleder
Ikke repræsenteret til mødet, beskeder er givet under orientering fra institutionsleder.
Orientering fra medarbejderrepræsentant
De skriftlige eksamener i 9. klasse er overstået uden tekniske vanskeligheder. I morgen starter terminsprøver for 8. klasse. Maja og Mette har lagt skema. Mette har været til tovholdermøde for Kulturel Rygsæk, hvor temaerne for kommende tilbud blev præsenteret, som involverer alle klassetrin. Evalueringen er i gang for den afholdte teaterforestilling. Næste jobshadowing er i maj og i Sverige.