Afbud

Henrik kommer under punkt 3

Hanne kommer under punkt 3

Heide kommer under punkt 3

Daniel kommer under punkt 3

1. Åbent bestyrelsesmøde

Der er forældrehenvendelse om gentagne episoder med lus, og en ærgerlighed over at de bliver ved med at husere. Det aftales at prøve at reklamere for et produkt som kan rekvireres på apoteket, som burde kunne forebygge angreb fra lus. Derved kan den enkelte forældre se om det var noget der skulle afprøves.

Ferieplanen ønskes opdateret på hjemmesiden – Maja sørger for dette

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Budget

Alle ønsker er stort set efterkommet i budgetåret 2025. Detaljerne er punktsat på et møde til at blive gennemgået med de ansatte.

Budgetteret overskud 368.000kr, da der er nogle punkter, hvor priserne ikke kan forudsiges eksakt.

Ved budgetlægning er der planlagt med et elevtal på 110 efter sommerferien.

Det aftales til næste års budgetønsker skal foregå efter samme skabelon. Maja sender skabelon ud.

Budgettet er gennemgået. Det tilføjes at når det eksakte beløb for internetforbedringerne i hvid bygning og taget på Børnehuset er fastlagt, så vil eventuelt overskud blive tildelt elevrådet, som skal indhente ønsker for, hvor der kan være et miljø for de ældre, hvor de kan ”hænge ud” i frikvartererne, som forslag her til inden for den økonomiske ramme. Opslag i Vækst, hvor der kan søges om 5000kr som kan komme hele byen til gode – Mette foreslår at det kan forsøges søgt til et tilskud et sted for de unge at hænge ud.

Budgettet for 2025 vedtages enstemmigt.

4. Medarbejdertrivselsværktøjer

Kasper har arbejdet meget med medarbejdertrivsel, og hvordan man arbejder struktureret med dette samt hvilke instrumenter man kan bruge til at understøtte arbejdet med.

Der afholdes på nuværende tidspunkt: Årlig RUS (Relations Udviklings Samtale) i foråret, og ”Hvordan går det” samtale med medarbejderne om efteråret samt APV hvert tredje år. Derudover er der løbende dialog med medarbejderne og ledelsen.

Kasper foreslår at vi ser på hvordan vi kan understøtte den gode dialog, som også giver andre indsigt i hvordan det går, og hvordan initiativer udarbejdes og arbejdes løbende med. Kasper efterspørger dokumentation, som understøtter arbejdet og synliggør processen og udviklingen. Kasper præsenterer instrumentet GAIS. 

GAIS indeholder bl.a. spørgeskema hvor medarbejderne rater spørgsmål 1-10, hvor man til sidst kan man prioritere på forskellige parametre hvor vigtige de områder man er blevet spurgt om er for en. Spørgeskemaet skulle tidsmæssigt være ok hurtigt at udfylde. Der er nogle læringsmoduler og den ansatte får en rapport ud, som er sin egen anonyme rapport. Medarbejderne får derved nogle værktøjer, så de også kan løfte deres eget arbejdsmiljø, men også et understøttende ark som de kan tage med til trivselssamtalen. Der er et samtale ark til RUS. GAIS anvendes som analyseværktøj og kan give ledelsen en rapport over hvordan trivslen går. I spørgeskemaet kan der også indsættes fritekstfelter, som man kan se som ledelse. Svarene er anonyme, men der kan spørges ind til det der står uden at man ved hvilken medarbejder man skriver til, således at emner kan uddybes og forklares af medarbejderen. GAIS giver også mulighed for at lave den obligatoriske APV undersøgelse, og vil lette ledelsesarbejdet med dette. Er umiddelbart hurtigt at udfylde. GAIS skal bruges til et supplement for at løfte trivselsarbejdet og ikke erstatte den individuelle dialog med ledelsen.

GAIS koster 5000kr i etablering (kan vi få gratis), samt 15.000kr årligt inkl moms. Man binder sig for et år af gangen.

Der drøftes fordele og ulemper ved anvendelsen. Det aftales at Kasper præsenterer det på et møde for alle ansatte. Hvis det skal budgetteres, skal ledere og medarbejdere kunne se sig anvende og arbejde med GAIS. Grundet bindingsperioden, vil det være muligt at prøve af.

5. SFO/Eftermiddagsklub

Der afsøges muligheden for SFO ordning efter 3. klasse. På landsplan kun SFO til og med 3. klasse

SFO2 tilbud er samlet tre steder i kommunen.

Der ønskes et tilbud for 4.-6. klasse 2 gange om ugen for at understøtte fællesskabet. Der indhentes erfaringer fra den gang der var tilbud i Hallen.

Der drøftes praktiske, økonomiske og ledelsesmæssig involvering. Marlene undersøger det nærmere.

6. Orientering fra institutionsleder

Klassesammensætning.

Kommende Børnehaveklasse 17-18, første/anden 20, tredje/fjerde 15, femte 11, sjette 14, syvende 14, ottende/niende 20

Der er en sygemeldt medarbejder.

6. klasses besøg fra Tyskland er forløbet godt. Der er besøg retur i uge 15.

Dana på 12 år har boet her i 3 uger, og der har været lærere på Job Shadowing, som også forløb godt.

Fremadrettet bliver den internationale profil delt ud på Anna, Linda og Mette – som skal samarbejde med Maja. Dette for at dele arbejdsbyrden og sikre stabilitet.

7. Orientering fra afdelingsledere

Friskoleforeningens formand indsamler inputs om hvad der fungerer og ikke fungerer i den nuværende ordning omkring inklusion og specialundervisning blandt friskoler, med henblik på videreformidling på Christiansborg. Daniel, Steffen og Stefanie deltog i dialogmødet. Der var sparsomt fremmøde. Friskolerne har bedt om nogle beregninger, som umiddelbart viser at friskolerne løfter specialområdet mere end folkeskolen. Det er stødt stigende med SPS elever, og der var dialog om hvordan området kan løftes bedst muligt. De overordnede linjer for PPRarbejdet er for forskelligt udmøntet fra kommune til kommune, hvilket bl.a. også handler om uddannelsesniveauet hos PPRkonsulenterne og mængden af arbejde de skal honorere i deres arbejdstid, begge delle påvirker kvaliteten.

8. Orientering fra medarbejderrepræsentant

Skolen har ansøgt og fået 2x støtte fra Statens Kunstfond til 2x forfatterbesøg. Første besøg er afholdt fra børnehavens mellemgruppe til og med 3. klasse

Emneuge i næste uge, der øves Lucia i projekttimer, der er snart terminsprøver.

Der er et ønske om at snerydning kunne foregå inden kl 6.

Fotografering tager meget tid og ressourcer på selv dagen. Bliver et punkt på bestyrelsesmødet.

9. Orientering fra udvalg

Julebazar

Nissespil er i fuld gang. Boderne er fordelt. Der ønskes en officiel julebazarmail, således at kommunikationen med sponsorer foregår officielt og kan håndteres af flere. Videregivet til Maja/Daniel.

PR/Fondsøgning

Sporten i Svendborg vil gerne sponsorere hjemmeside, hvor det bliver muligt selv at bestille tøj for egen regning med skolens logo på. Det er en hjemmesiden gennem Sportdirect. Webshoppen kræver ikke udgifter for skolen. Det forsøges at være klar med logo og tøjprøver inden julebazaren.

Der er udarbejdet deadlines for fondsøgningspuljer og hvilke puljer vi har søgt. Der ønskes kurser for udarbejdelse af fondsøgning. LAGsøm har fondsøgningsoplæg, dette undersøges.

Der har været praktikant som har arbejdet sammen med Marlene omkring PR - her bl.a. hjemmesiden. De har arbejdet med at synliggøre hvad vi kan i vores institution og hvad vi arbejder med også fremadrettede aktiviteter. Der mangler udarbejdet flere ting for børnehuset på hjemmesiden. Der er brugt af PR udvalgets økonomi til at købe sig ind, så det bliver muligt at autopublicere på facebook gennem et arkiv af udarbejde opslag, som kan komme i facebookbrugernes feed i aftentimerne og i weekenderne, så det ikke kolliderer med de opslag som laves af aktiviteter på selve dagen, hvor aktiviteterne foregår. Det at have en PR praktikant kan helt sikkert afprøves igen, men det har krævet en del timer sammen med praktikanten, som Marlene har bidraget med.

Den analoge version over udvalgene laves til en digital version i næste uge.

Vedligehold

Multibanen står snart helt færdig. Der er opsat klatretårn og gyngestativ i Børnehuset. Der kommer gynge til skoleområdet.

Der er skaffet gratis juletræ til institutionen.

10. Eventuelt

Intet